由輔仁大學北區區域原住民族學生資源中心（以下簡稱北區區域原資中心）承辦的北區原資中心 AI 增能工作坊，於 115 年 2 月 11 日在輔大圓滿落幕 。本次活動聚焦於原資中心行政庶務的數位轉型，吸引來自北區大專校院原資中心承辦人員參與 。

行政流程 AI 化：零散資料的智慧管理與應用

本次工作坊的核心目標在於優化第一線行政同仁的工作流程，將 AI 工具靈活應用於處理日常辦公中常見的「零散且冗長」資料 。活動現場引導學員交互運用 Gemini、NotebookLM 與 ChatGPT 等多元工具，將繁瑣的行政程序進行數位化重組 ：

• 自動化文書處理：學員練習將複雜的會議逐字稿，快速提煉為結構清晰的會議記錄，並利用 AI 輔助產出計劃書與公文草案等初稿 。這種協作模式有效精簡了資料整理的繁雜環節，將同仁從機械性的文字撰寫中解放，落實行政減量。
• 智慧化素材產出：課程亦針對視覺呈現需求，帶領學員操作 Gamma 等生成式工具，協助同仁在極短時間內快速產出簡報架構與活動海報素材，提升行政溝通的效率與產出品質。

賦能願景：以數位技術釋放服務熱忱

北區區域原資中心強調，推動行政流程「AI 化」的初衷，是為了解決行政痛點並達成實質的工作減量 。當瑣碎、重複的庶務能透過智慧工具優化時，承辦人員方能將更多專業心力著重至原住民族學生的個別輔導與文化傳承工作中，提供更具溫度的陪伴與支持 。

本次活動在各校夥伴的熱烈互動中順利落幕 。未來，中心將持續推動專業職能增能計畫，與夥伴學校攜手建構更高效、更具支援力的原民服務體系。